Willkommen bei unserem Hinweisgeberkanal

Bitte melden Sie vermeintliches oder tatsächliches Fehlverhalten über diesen Hinweisgeberkanal. Wenn Sie eine Meldung einreichen, bleiben Sie immer anonym und können vom Recht gebraucht machen, auch anonym zu bleiben. Wir garantieren Ihnen uneingeschränkte Diskretion über den gesamten Fallbearbeitungsprozess hinweg.

Was ist eine Meldung?

Wir laden Sie dazu ein, dieses Portal zu nutzen, um etwaige Unregelmäßigkeiten zu melden, die Ihnen selbst widerfahren sind oder von der Sie Kenntnis erlangt haben. Meldungen anderer Art werden vom Portal nicht berücksichtigt, stattdessen wird Ihnen die zuständige Stelle kommuniziert, an die Sie sich wenden können.

Ihr Bericht

Ihre Meldung sollte folgenden Informationen enthalten

• Die Art des Fehlverhaltens, das Sie melden möchten.
• Wo dieses stattgefunden hat.
• Wann es geschehen ist. Nennen Sie Uhrzeit und Datum und geben Sie an, ob es sich um wiederholtes Verhalten handelt.
• Angaben zu anderen Maßnahmen, die Sie im Zusammenhang mit dem Fehlverhalten ergriffen haben. Sie können auch folgende Informationen übermitteln
• Dokumente in jedem Format
• Persönliche Angaben (Name und Nachname)
• Ihre Rolle bzw. Position Hinweis! Es ist wichtig, dass Sie den Inhalt unter dem Link „Datenschutz“ gelesen und verstanden haben, bevor Sie Ihre Meldung einreichen. Personenbezogene Daten, die offensichtlich keine Rolle für Ihre Meldung spielen, sollten nicht eingereicht werden. Wenn Sie derartige Angaben machen, können wir diese löschen.

So wird Ihre Meldung bearbeitet

Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften nimmt das Unternehmen eine erste Bewertung Ihrer Meldung vor, um zu bestimmen, ob sie die Kriterien zur Bearbeitung über den Hinweisgeberkanal erfüllen. Jeder Meldung wird eine eindeutige Fallnummer zugewiesen, die den Eingang Ihrer Meldung bestätigt. Sie erhalten innerhalb von sieben Tagen ab Empfangsbestätigung eine Antwort. WICHTIG! Speichern Sie die Fallnummer, um zusätzliche Informationen einzureichen bzw. unser Feedback zum Fall einzusehen. Das Unternehmen gibt Ihnen innerhalb von 90 Tagen eine Rückmeldung darüber, wie der Fall bearbeitet wurde. Sie finden diese Rückmeldung auch durch Anmelden im Portal mit Ihrer entsprechenden Fallnummer.

Anonymität

Durch das Einreichen einer Meldung haben Sie die Möglichkeit, völlige Anonymität zu wahren. Die Angabe personenbezogener Daten ist ratsam, aber nicht verpflichtend. Wenn Sie Ihren Vor- und Nachnamen mitteilen, ist absolute Vertraulichkeit gewährleistet und es sind keine persönliche Konsequenzen zu erwarten.